Wordで「1ページだけコピーしたい」「同じページをもう1枚作りたい」と思ったことはありませんか？

例えば、申請書や案内文、チラシなどを複製したいときに、「ページをコピーするボタンが見つからない」と困ってしまう方は少なくありません。

実は、WordにはPowerPointのような「ページを複製する」機能はありません。しかし、正しい方法でコピーすれば、1ページだけを同じ文書や別の文書へ簡単に複製できます。

この記事では、Word初心者の方にも分かりやすく、

  • Wordで1ページをコピーする方法
  • 同じ文書へコピーする方法
  • 別の文書へコピーする方法
  • レイアウトを崩さずにコピーするコツ
  • コピー後に1ページへ収まらない場合の対処法

を画像がなくても理解できるように詳しく解説します。

Wordで1ページを丸ごとコピーできる？

結論から言うと、Wordには「ページをコピーする」専用の機能はありません。

そのため、ページ全体を選択してコピーし、貼り付ける方法で複製します。

Wordは「ページ」ではなく「文字・画像・表などの内容」を管理するソフトです。そのため、ページ単位ではなく、ページ内の内容をコピーする仕組みになっています。

同じ文書内で1ページをコピーする方法

同じWord文書の中で1ページを複製する場合は、次の手順で操作します。

手順1　コピーしたいページを選択する

コピーしたいページの先頭をクリックします。

そのままページの最後までドラッグして、ページ内の内容をすべて選択します。

文字だけでなく、

  • 画像
  • 表
  • 図形
  • テキストボックス

も含めて選択しましょう。

手順2　コピーする

キーボードで

Ctrl + C

を押します。

または

ホームタブ → コピー

をクリックします。

手順3　貼り付ける位置へ移動する

コピーしたページを追加したい場所へカーソルを移動します。

必要に応じて

Ctrl + Enter

で改ページを入れると、次のページへ貼り付けられます。

手順4　貼り付ける

Ctrl + V

を押すと、ページの内容がコピーされます。

別のWord文書へ1ページをコピーする方法

別のWordファイルへコピーする方法も基本的には同じです。

手順

  1. コピーしたいページを選択する
  2. Ctrl + Cでコピーする
  3. コピー先のWord文書を開く
  4. 貼り付けたい場所をクリックする
  5. Ctrl + Vで貼り付ける

これでページの内容を別の文書へコピーできます。

レイアウトを崩さずにコピーするコツ

「コピーしたら1ページに収まらなくなった」「画像の位置がずれた」という経験はありませんか？

そのような場合は、次のポイントを確認しましょう。

改ページが入っているか確認する

コピー前のページに改ページが入っていても、貼り付け先には改ページがない場合があります。

貼り付ける前に

Ctrl + Enter

で改ページを入れておくと、元のレイアウトを維持しやすくなります。

貼り付けオプションを確認する

貼り付け後に表示される「貼り付けのオプション」では、

  • 元の書式を保持
  • 書式を結合
  • テキストのみ保持

などを選択できます。

レイアウトをそのまま維持したい場合は、**「元の書式を保持」**を選びましょう。

余白や用紙サイズを確認する

コピー元とコピー先で

  • 用紙サイズ
  • 余白
  • 印刷の向き

が異なると、同じ内容でも1ページに収まらないことがあります。

特に、別のWord文書へコピーする場合は、ページ設定が同じか確認しましょう。

フォントが異なる場合もある

コピー先の文書でフォントが変更されると、文字数が変わり、改行位置がずれてしまいます。

フォントや文字サイズも確認すると、レイアウト崩れを防げます。

1ページだけを選択するコツ

文章が長い文書では、1ページだけを選択するのが難しい場合があります。

そのようなときは、

  • 表示倍率を下げる
  • ナビゲーションウィンドウを利用する
  • 改ページ位置を確認する

と、選択しやすくなります。

画像や図形が多いページでは、選択漏れがないか最後に確認すると安心です。

コピーしても1ページに収まらない原因

コピー後に2ページになってしまう主な原因は次のとおりです。

  • 用紙サイズが違う
  • 余白が違う
  • フォントが変更されている
  • 行間が変わっている
  • 改ページが入っていない
  • 画像や表の位置が変わった

これらを確認すると、多くの場合は元のレイアウトに戻せます。

よくある質問

Q. Wordにページを複製するボタンはありますか？

ありません。

Wordではページ単位ではなく、ページ内の内容をコピーして複製します。

Q. ショートカットキーだけでコピーできますか？

はい。

コピーは Ctrl + C

貼り付けは Ctrl + V

改ページは Ctrl + Enter

を使用すると、マウスを使わずに操作できます。

Q. 画像や表も一緒にコピーできますか？

ページ内の内容をすべて選択すれば、画像や表も一緒にコピーできます。

Q. コピーすると2ページになってしまいます。

ページ設定や余白、フォント、改ページの有無を確認してください。コピー元とコピー先の設定を揃えることで改善することが多くあります。

まとめ

Wordにはページを丸ごとコピーする専用機能はありませんが、ページ内の内容をコピーして貼り付けることで、簡単に1ページを複製できます。

操作のポイントは次のとおりです。

  • ページ内の内容をすべて選択する
  • Ctrl + Cでコピーする
  • 必要に応じて改ページ（Ctrl + Enter）を挿入する
  • Ctrl + Vで貼り付ける
  • レイアウトが崩れた場合は、余白・用紙サイズ・フォント・貼り付けオプションを確認する

これらのポイントを押さえれば、申請書や案内文、チラシなどのページも、見た目を保ったままスムーズに複製できます。