Wordで文章を作っていると、あと少しで1ページに収まるのに数行だけはみ出すことがあります。
そんな時に便利なのが、ワードの「1ページ分縮小」機能です。
この方法を使うと、文字サイズや行間を自動で調整して、はみ出した部分を1ページに収められます。
ポイントは簡単です。
- ボタンをクリックするだけで、自動で文字や段落の間隔を調整
- 古いバージョンでは「1ページ分圧縮」と表示される場合もあり
この方法を覚えておくと、印刷前のレイアウト調整や資料作成がぐっと楽になります。
もくじ
ワードで1ページに収める方法を使えば、ページからはみ出した数行も簡単に1ページに収められます
操作手順はとても簡単です。
- はみ出しているページを選択
- 文書を画面で確認し、1ページに収めたい部分を確認します
- 「1ページ分縮小」機能を使う
- Wordのクイックアクセスツールバーにあるボタンをクリック
- ボタンがない場合は、次の見出しで追加方法を解説します
- 自動で調整されたことを確認
- 文字サイズや段落間隔が少し縮まり、1ページに収まります
- 必要に応じてフォントサイズや余白を微調整してください
クイックアクセスツールバーに『1ページ分縮小』を追加する方法
クイックアクセスツールバーにボタンがない場合でも簡単に追加できます。
- リボンの空白部分を右クリック
- メニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します
- コマンドを選択
- 一覧から 「1ページ分縮小」 を探して追加
- 古いバージョンでは 「1ページ分圧縮」 と表示されることがあります
- ボタンをクリックして操作
- はみ出したページでボタンをクリック
- 自動で文字や行間、段落間隔が調整されます
今日からすぐに実践できるポイントを振り返り、資料作成や印刷に活用する
- 「1ページ分縮小」を使えば、文字や行間を手動で調整する必要がありません
- 印刷プレビューで確認すると、最終レイアウトを簡単にチェックできます
- 行数や文字数、余白なども微調整できるので、資料作りや文書作成に便利
- 今日からすぐに操作できる簡単テクニックとして活用できます
Wordのこの機能を使えば、ページからはみ出す文章の悩みも解決します。
資料作成や印刷の前に試して、ストレスなく文書を仕上げましょう。
