今回は、履歴書を手書き、職務経歴書をパソコンで作成するメリットについて解説します。

履歴書を手書き、職務経歴書をパソコンで作成するメリット

転職や就職活動で必要な履歴書や職務経歴書を作成する方法には、

  • 手書きで作成する
  • パソコンで作成する

という方法があります。

履歴書や職務経歴書を手書きでする方がいいのか、パソコンで作成する方がいいのか悩む方が多いのではないでしょうか。

悩んでいる人に、履歴書や職務経歴書を手書きで作成するメリットとパソコンで作成するメリットを紹介します。

履歴書や職務経歴書を手書きで作成することには、メリットとデメリットがあります。

履歴書や職務経歴書を手書きで作成すれば、手書きのメリットである応募先の企業に対する熱意や自分の人柄を伝えることができます。

しかし、手書きでの作成には時間がかかります。

また、履歴書や職務経歴書をパソコンで作成するすることにも、メリットとデメリットがあります。

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成すれば、作成時間を短縮できます。

短縮した時間で履歴書や職務経歴書の内容を充実することができます。

また、パソコンのスキルをアピールできます。

しかし、パソコンで作成した履歴書や職務経歴書では、熱意や人柄を内容で伝えなければなりません。

今回ご紹介する履歴書を手書きで作成し、職務経歴書をパソコンで作成することで、履歴書や職務経歴書を手書きで作成しようかパソコンで作成しようか迷っている方の悩みを解消できます。

履歴書を手書きすれば、熱意や人柄をアピールできます。

職務経歴書をパソコンで作成すれば、職務経歴書を作成する時間を短縮することができます。

また、パソコンのスキルをアピールすることができます。

履歴書や職務経歴書は手書き、パソコンのどっちでもかまわない

履歴書や職務経歴書は、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題はありません。

求人に応募しようとしている企業が指定している記載方法を守っていれば大丈夫です。

企業や採用担当者の好みで有利不利はあるかもしれません。

しかし、企業や採用担当者の好みを事前に把握することはできません。

だから、手書きとパソコンのどっちが有利か不利かを考える必要はありません。

考えていただきたいのは、次の2点です。

  • 内容を充実させる
  • 手書きとパソコンのどっちが自分をアピールできるか

履歴書や職務経歴書で最も大切なことは、内容です。

手書きで熱意や人柄を伝えても、パソコンでスキルをアピールしても、履歴書や職務経歴書の内容が伴わなければ意味がありません。

手書きでも内容を充実させられるのであれば手書き、手書きに時間がかかるのであれば内容を充実させるためにパソコンを選択するということを考えてください。

その次に大切なことは、手書きとパソコンのどっちが自分をアピールできるかです。

パソコンのスキルを証明できる資格や職務経験がないのであれば、パソコンで履歴書や職務経歴書を作成してアピールするという方法があります。

パソコンのスキルを証明できる資格や職務経験があり手書きで熱意や人柄をアピールできるのであれば、履歴書や職務経歴書を手書きするという方法があります。

履歴書や職務経歴書は手書きで作成してもパソコンで作成してもどちらでも構いません。

内容を充実させ、どう自分をアピールするかを考えてください。

履歴書や職務経歴書を手書きするメリットとデメリット

メッリト

履歴書や職務経歴書を手書きで作成するメリットは、応募企業に対する意欲や熱意、人柄を伝えることができます。

書類選考では、履歴書や職務経歴書で判断できることがすべてです。

履歴書や職務経歴書に記載されている志望動機や自己ＰＲの内容や手書きの文字から伝わる意欲や熱意、人柄からも判断されます。

採用担当者は、丁寧で読みやすく書かれている履歴書や職務経歴書から応募者の人柄を判断することができます。

デメリット

履歴書や職務経歴書を手書きで作成するデメリットは、次の２つです。

  • 作成に時間がかかる
  • 読みやすい書類を作成することが難しい

作成に時間がかかる

履歴書や職務経歴書の内容を修正したり誤字脱字があれば、最初から書き直さなければなりません。

履歴書や職務経歴書を修正液や修正テープで修正することはできません。

そのため履歴書や職務経歴書の作成に時間がかかりません。

また、複数の企業に応募するときは、企業ごとに履歴書や職務経歴書を一から作成しなければなりません。

読みやすい書類を作成することが難しい

履歴書や職務経歴書は、採用担当者に読んでいただかなければ伝わりません。

手書きで読みやすい履歴書や職務経歴書を作ることは難しいことです。

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成するメリットとデメリット

メリット

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成するメリットは、次の２つです。

  • 作成する時間を短縮できること
  • パソコンのスキルをアピールできること

作成する時間を短縮できること

履歴書や職務経歴書に記入する文字数は多く、誤字脱字なく完成させることは難しいことです。

企業に提出する書類は、修正液や修正テープなどで訂正することができません。

作成した履歴書や職務経歴書の内容を修正したり誤字脱字を修正するときは、最初から書き直しをしなければなりません。

しかし、履歴書や職務経歴書をパソコンで作成していれば、パソコン上で誤字脱字を修正し印刷すれば簡単に正しい履歴書や職務経歴書を作成できます。

また、複数の企業に応募するとき、履歴書や職務経歴書をもう一度、最初から作成する必要はありません。

別の企業に提出した履歴書や職務経歴書のデータを修正して使うことができます。

本人の氏名や住所、電話番号、学歴、職歴、資格などは同じです。

志望動機や自己PRなどを修正するだけです。

作成する時間を短縮できるのでは、履歴書や職務経歴書の内容を考える時間が増えるので志望動機などを充実させることができます。

パソコンのスキルをアピールできること

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成すれば、提出した応募書類で応募者のパソコンスキルを確認できます。

業種や職種にかかわらず仕事では、パソコンのスキルは必須です。

特にワードやエクセルなどのマイクロソフトオフィス製品を利用できるスキルが求められています。

履歴書や職務経歴書はワードまたはエクセルで作成します。

履歴書や職務経歴書をワードまたはエクセルで作成すれば、応募先の企業にワードやエクセルなどのマイクロソフトオフィス製品を利用できるスキルが伝わります。

デメリット

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成するデメリットは、誤字脱字を見逃す可能性が手書きより高いことです。

履歴書や職務経歴書をWordやExcelで作成しているときに、漢字への変換ミスがあります。

個人的な感覚ですが、誤字脱字は手書きよりパソコンで作成する方が多いと感じます。

履歴書や職務経歴などの提出書類では、誤字脱字はNGです。

パソコンで履歴書や職務経歴書を作成すれば時間を短縮でいますが、誤字脱字の危険が増すのがデメリットです。

結論：手書きのメリットとパソコンのメリットを活かす

今回は、履歴書を手書きで、職務経歴書をパソコンで作成するメリットについて解説しました。

履歴書を手書きで作成して職務経歴書をパソコンで作成すれば、手書きとパソコンのメリットを活かすことができます。

参考にしてください。