市役所には、相談や申請で行くことが多いので、

住民の皆さんは、公務員にはパソコンスキルは必要ないのではと思ってしまうのではないでしょうか。

実は、公務員にはパソコンスキルが必要なのです。

今回は、公務員が身につけるべきパソコンスキルについて説明します。

公務員が身につけるべきパソコンスキルとは

公務員が身につけるべきパソコンスキルは、以下の2つです。

  • 各職場で導入されているシステムを使えること
  • エクセルなどのオフィス製品を使えること

各職場で導入されているシステムを使えること

公務員が身につけるべきパソコンスキルの1つ目は、各職場で導入されているシステムを使えることです。

なぜなら、公務員は、各職場ごとに導入されている業務専用のシステムを使って仕事をすることが多いからです。

例えば、税を担当する職場であれば、主な業務である、税金額の計算や通知書や証明書の発行などは、

システムに情報を入力し、計算させ、発行するという流れで処理されます。

日々の業務をするためには、配属後、早くそのシステムを使えるようにならなければなりません。

だから、公務員が身につけるべきパソコンスキルの1つ目は、各職場で導入されているシステムを使えることです。

エクセルなどのオフィス製品を使えること

公務員が身につけるべきパソコンスキルの2つ目は、エクセルなどのオフィス製品を使えることです。

なぜなら、エクセルなどのオフィス製品を利用して、資料や文書を作成する機会が多いからです。

エクセル

予算や決算、補助金関係書類などの資料の作成では、エクセルを使用しています。

例えば、税を担当する職場であれば、税金の計算などは業務専用のシステムを使っています。

しかし、税業務を執行するために必要な経費などはエクセルを使って集計しています。

予算を請求するのであれば、必要な経費を一覧にし、

集計したり、対前年比などを計算しています。

ワード

庁内外向けの文書や会議の資料の作成では、ワードを利用しています。

例えば、法規を担当している職場であれば、条例の制定などをする場合は、議会に提出する議案は、ワードを使って作成しています。

また、皆さんにも届くことがあると思いますが、市役所からの案内文書は各職場の職員がワードで作成しています。

パワーポイント

住民への説明会に使用する資料の作成では、パワーポイントを使用しています。

例えば、大規模であったり重要であったりする制度改正などは、案内文書だけでは説明できないことがあります。

そのような場合は、住民説明会を開いたりします。

住民説明会では、スライドなどを使用していますが、そのスライドは、パワーポイントを使って作成しています。

スキルを身につける方法は

スキルを身につける方法は、

  • 毎日触れる
  • わからないことを解決する

を繰り返すことです。

なぜなら、パソコンのスキルは覚えて身につけるのではなく、無意識でできるようにするものだからです。

パソコンのスキルが高いと言われている人は、パソコンの操作を覚えているわけではありません。

無意識に操作をしています。

毎日、パソコンに触れているので、よく使う操作は覚えなくても無意識で使えるようになっています。

わからないことは、書籍やネットで調べたり、他の人に聞いたりすることで解決しています。

そして、次から使えるようにしています。

各職場で導入されているシステムは、その職場に配属されてからしか学ぶことはできません。

しかし、マニュアルを使ったり先輩職員に聞いたりして、システムを使う回数を増やしてください。

そして、使っていると出てくる疑問点を解決していけば無意識にできるようになります。

エクセルなどのオフィス製品についても同じです。

だから、毎日触れ、わからないことを解決することを繰り返してください。

MOS資格は公務員の役に立つか

MOS資格は公務員に役立ちます。

なぜなら、MOS試験に出題される問題は、ビジネスで使用するスキルを問う問題が出題されるからです。

確かに、MOS資格がなくても公務員の仕事はできます。また、昇給や昇進に必須ではありませんので資格そのものは公務員には必要ありません。

しかし、MOS試験の対策をすることで、業務に必要なエクセルなどのオフィス製品のスキルを身につけることができます。

例えば、予算や決算、補助金関係書類などの資料の作成では、エクセルを使用しています。MOS試験の出題範囲となっている、関数やグラフの作成は役に立ちます。

また、資格試験合格という目標を持つことで、短期間でスキルを高めることができます。

だから、MOS資格は公務員に役立ちます。

まとめ

今回は、公務員が身につけるべきパソコンスキルについて説明しました。

公務員を目指している人は、公務員試験の対策に加えパソコンスキルも身につけてください。