就職や転職で求人に応募する人にとって履歴書は必須です。

提出する履歴書は、

  • 手書きの方が、人柄や熱意が伝わる
  • パソコン作成の方が、スキルをアピールできる

など、いろいろ悩んでいませんか。

今回は、履歴書を手書きするのがいいのかパソコンで作成するのがいいのか紹介します。

パソコン作成と手書きのどちらがいいのか

履歴書は、手書きでもパソコン作成でもどちらでも構いません。

なぜなら、会社やの採用担当者は手書きかパソコン作成かより内容を重視しているからです。

確かに会社や採用担当者によっては、手書きがいい、パソコン作成がいいという考えや好みは違います。

履歴書を手書きで丁寧に書いているか、正確に書けているかなどをみることで、人柄、仕事に対する取り組み方や応募先を志望する真剣さなどがわかると考えている会社や採用担当者はいます。

また、パソコンを作成した履歴書でパソコンスキルを知ることができるという会社や採用担当者もいます。

しかし、求人票に応募する会社や採用担当者が手書きの履歴書を好んでいるのかパソコン作成の履歴書を好んでいるのか事前に知ることはできません。

採用で共通していることは、採用担当者が履歴書で最も重視しているのは、経歴や特技、志望動機、自己PRなどの内容だということです。

だから、記載内容の書式に不備がなければ手書きでもパソコン作成でも問題はありません。

自信を持って応募先の企業に提出してください。

手書きの履歴書のメリットとデメリット

メリット

履歴書を手書きで作成するメリットは次の4つです。

  • 誤字、脱字などを防ぐことができる
  • きれいな字をアピールできる
  • 丁寧に取り組める姿勢をアピールできる
  • 真剣に志望していることをアピールできる

デメリット

手書きの履歴書のデメリットは次の4つです。

  • 履歴書作成に時間がかかる
  • 誤字、脱字、内容の修正に時間がかかる
  • 複数枚作成するのに時間がかかる
  • 履歴書が読みにくければ読んでもらえない

履歴書をパソコンで作成するメリットとデメリット

メリット

履歴書をパソコンで作成するメリットは次の4つです。

  • 短時間で作成することができる
  • 簡単に修正ができる
  • 短時間で複数枚作成できる
  • 読みやすい履歴書を作成できる

デメリット

履歴書をパソコンで作成するデメリットは、漢字変換誤り、タイピング誤りによる誤字、脱字が手で書くより多いことです。

パソコン作成の履歴書をおすすめします

手書きでもパソコン作成でも良いのであれば、履歴書をパソコンで作成することはおすすめします。

理由は2つです。

  • 読みやすい履歴書を作成できる
  • 短時間で履歴書を作成できる

読みやすい履歴書を作成できる

履歴書で一番大切なことは、最後まで真剣に読んでいただくことです。

履歴書の内容がすばらしくても、読んでいただけなければ企業の採用担当者に内容が伝わりません。

採用担当者は、短期間に大量の履歴書を読みます。

読みにくい履歴書はきちんと読んでいただくことができません。

だから、読みやすい履歴書を作ることを第一に考えてください。

手書きで人柄や熱意を伝えることも大切ですが、パソコンで読みやすい履歴書を作成することをおすすめします。

短時間で履歴書を作成できる

次に大切なことは、自己PRや志望動機、特技の内容を充実させることです。

せっかく最後まで真剣に読んでいただいたのに、内容が不十分であれば合格できません。

履歴書のスペースは限られています。

限られた枠内でいかにアピールできる内容を記載するかが重要です。

手書き履歴書を作成するには時間がかかります。

パソコンを活用することで作成する時間を短縮できます。

短縮してできた時間を使って、内容を精査することをおすすめします。

履歴書をパソコンで作成する方法

ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」を紹介します。

このホームページでは、厚生労働省履歴書様式例がダウンロードできます。

転職サイトなどからもテンプレートをダウンロードできます。

PDF版とExcel版があります。

Excel版(A4)をダウンロードしてください。

A3版もあります。

自宅のプリンターがA3サイズの用紙に対応していれば利用できます。

市販されている履歴書は、B4サイズやA3サイズの二つ折りとなっていますが、A4サイズ2枚でも問題はありません。

ただし、ホチキスではなくクリップで留めましょう。

(事業所側は履歴書をコピーします。ホチキス留めは事業所側の負担を増やします。)

作成後は、必ず履歴書を印刷し、誤字や脱字、漢字変換誤りなどがないか確認してください。

このホームページには「応募書類の書き方 パンフレット」が掲載されています。

パンフレットには、履歴書に加え、最近、事業所側から求められることが多くなっている職務経歴書作成の注意点やポイント、記載例が紹介されています。

国の職業紹介機関のパンフレットです。充実した内容になっていますので作成時の参考にしてください。

今回の記事のまとめ

履歴書は手書きでもパソコン作成でもどちらでもかまいません。

今回の記事を参考にして、どちらで作成するかを決めてください。

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