ファイルとフォルダーの使い方を初心者向けにパソコン教室講師が教えます

パソコンの中の書類や写真などのデータ管理に苦労していること、ありませんか？
「こないだ作ったやつ、そういやどこに保存したかな…」と探すのに長時間かかった挙句、「もう今日は疲れた!!!」となることも。
ストレスなくパソコンを使う第一歩のために、ファイル・フォルダーの基本を知っておきましょう!

0.1 エクスプローラーの起動方法
- - 0.1.0.1 ※タスクバーになかった場合
0.2 エクスプローラーの構造
0.3 かんたん解説②ファイルのコピー・貼り付け編
0.4 かんたん解説③ファイルの切り取り・貼り付け編
0.5 かんたん解説④新しいフォルダー作成編
0.6 そもそもエクスプローラーって？
- - 0.6.0.1 注意！！
0.7 最後に

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エクスプローラーの起動方法

保存してあるファイルを閲覧するのには、windowsパソコンに標準装備されている「エクスプローラー」を使用します。

大抵のパソコンには、「タスクバー」と呼ばれる場所に元から設置されていることが多いです。

クリックするだけで立ち上がり、使えるようになります。

※タスクバーになかった場合

タスクバー横の検索欄に「エクスプローラー」と検索すると、見つけることができます。

エクスプローラーのアイコン（マーク）の上で右クリックをし、「タスクバーにピン留めする」を選択。

するとタスクバーで常に表示されるので、簡単に使うことができます。

エクスプローラーの構造

保存してあるデータを見ることができるけれども、なかなかどんな構造か、「イメージがつきづらい…」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
エクスプローラーは、実は【タンス】のような構造になっているんです。
それぞれ決まった引き出し（場所）があって、保存したい引き出しの中に、データが保存されています。

ですので、「ここの引き出しを開けてから、このあいだ保存したお知らせ文書を見よう」というように、データを閲覧します。

かんたん解説①ファイルを閲覧する　ex)場所：写真の中の「マウス」という画像を見る

①左側の場所一覧から「ピクチャ」をクリック

②右側にピクチャの中身が表示され、その中にある「マウス」という画像を発見！

これで、中に保存してあるデータを見ることができます。

かんたん解説②ファイルのコピー・貼り付け編

パソコンで文書などのデータ作成などをしていると、
「これ、パソコンの中だけじゃなく、ＵＳＢ（スティック状のデータ記憶装置）の中にも保存しておきたいなぁ」
といったようなデータのコピー（複製）をしたいときがありませんか？
そういったときに使えるのが「コピー」という操作です。
例えば、この「ドキュメント」の場所にある「日記４月１７日」をUSBにコピーしたいとき。

①コピーしたいデータをクリックして選択された状態にする。

②画面左上の「コピー」をクリックする。

これでデータのコピー（複製）が完了しました。
あとは、コピー（複製）したデータを新たに貼り付ける場所に持っていく必要があるので、

③貼り付けたい先を左の一覧から見つけて、クリックする。

④画面が貼り付けたい場所に切り替わったら、画面左上の「貼り付け」をクリックする。

これで、複製したデータを新しい場所に保存することができました。

かんたん解説③ファイルの切り取り・貼り付け編

先ほど取り上げた、「コピー」の機能と同じくらい多用するのが「切り取り」の機能です。
「コピー」と違って「切り取り」は、データそのものの場所を変えてしまう際に使用します。
例えば、「ドキュメント」の場所にある「日記４月１７日」を「デスクトップ」の場所に移動したいとき。

①切り取りたいデータをクリックして選択された状態にする。

②画面左上の「切り取り」をクリックする。

これで、切り取りの作業が完成しました。
あとは、コピー（複製）したデータを新たに貼り付ける場所に持っていく必要があるので、
③貼り付けたい先を左の一覧からクリックして、選択された状態にする。

④画面が貼り付けたい場所に切り替わったら、画面左上の「貼り付け」をクリックする。

これでデータの場所を移動することができました。

かんたん解説④新しいフォルダー作成編

「切り取ったり、コピーする方法は分かったけれども、分類がごちゃごちゃ…」ということも。
場所を変更したり、複製するだけでなく、整頓の方法を知っておくともっとデータが扱いやすくなります。
それが、「新規フォルダー」の作成。
フォルダーは入れ物のようなもので、任意の名前を付けることができ、中にデータを保存することができます。
例えば、町内会の資料は「町内会関係」と名付けたフォルダーの中に入れる、といったようにフォルダーを作成することで、エクスプローラー内をわかりやすい状態で閲覧することが可能になるのです。

では、新しいフォルダーを作ってみましょう。
フォルダーを作りたい場所を、左の一覧からクリックで選んでおきます。

そして画面上部真ん中の「新しいフォルダー」をクリックします。

すると、新しいフォルダーが作られるので任意の名前を入力し、エンターキーを押します。

これでフォルダーの作成が完了しました。

フォルダーの上でダブルクリックをすると、フォルダーを開くことができます。

あとは、開いたフォルダーの中に他の場所からのデータを貼り付けたり、新たに作成するデータの保存先をフォルダーを指定したり。
そのようにしてフォルダーを活用することで、エクスプローラの中のデータが『格段に』扱いやすくなります！

ちなみに、要らなくなったフォルダーはクリックして選択してから、上の「削除」ボタンで消すことができます。

そもそもエクスプローラーって？

エクスプローラーとはパソコン（ウィンドウズパソコン）内に保存してあるデータを閲覧したり、保存場所の変更や削除などを行うことができるものです。
エクスプローラーが使えないと、データの整理整頓はもちろん、パソコンからパソコン以外の媒体へのデータの移動など、様々な場面で困ることも。
基本的な使い方をしっかり身に着けて、パソコンの活用範囲を広げましょう！！